Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Quy định hợp đồng lao động điện tử mới nhất từ 01/01/2026

Sự ra đời của Nghị định 337/2025/NĐ-CP đánh dấu bước ngoặt lớn trong việc chuyển đổi số hóa quan hệ lao động tại Việt Nam. Bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, văn bản này thiết lập khung pháp lý chặt chẽ và đồng bộ cho việc giao kết hợp đồng lao động điện tử. Để giúp doanh nghiệp kịp thời nắm bắt các điều kiện kỹ thuật, quy trình ký kết và tính pháp lý của chữ ký số, Accpro đã tổng hợp những thay đổi cốt lõi nhất. Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết để chủ động thực hiện đúng quy định ngay hôm nay!

Nghị định 337/2025/NĐ-CP là gì?

Đây là văn bản quy phạm pháp luật do Chính phủ ban hành nhằm quy định chi tiết về việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu. Văn bản này thiết lập khung pháp lý chuẩn hóa, giúp hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy truyền thống.

Việc ban hành quy định này nhằm đồng bộ hóa công tác quản lý lao động với Luật Giao dịch điện tử và thúc đẩy chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Nghị định 337/2025/NĐ-CP cũng quy định rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật về chữ ký số và nền tảng eContract để đảm bảo yêu cầu an toàn thông tin theo quy định pháp luật.

Ban hành ngày nào, hiệu lực từ khi nào?

Nghị định này được Chính phủ ký ban hành chính thức vào ngày 24/12/2025. Văn bản bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 trên phạm vi toàn quốc.

Đáng chú ý, lộ trình triển khai Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia sẽ được hoàn thiện chậm nhất vào ngày 01/07/2026 để phục vụ quản lý. Kể từ thời điểm này, trường hợp thương hiệu Accpro và các doanh nghiệp khác lựa chọn hình thức giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử thì bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các tiêu chuẩn mới quy định tại Nghị định.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Về phạm vi, Nghị định quy định về các hoạt động giao kết, thực hiện, xây dựng và quản lý dữ liệu trên nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Nội dung này bao gồm cả việc duy trì, khai thác và sử dụng thông điệp dữ liệu lao động để phục vụ thanh tra, kiểm tra.

Về đối tượng, văn bản áp dụng cho người lao động và người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 3 Bộ luật Lao động khi thực hiện giao dịch điện tử. Bên cạnh đó, các cơ quan nhà nước và tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử cũng là đối tượng chịu sự điều chỉnh của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Tiêu chí	Hợp đồng giấy truyền thống	Hợp đồng lao động điện tử
Hình thức	Tồn tại dưới dạng văn bản vật lý, in trên giấy, có chữ ký tươi và đóng dấu đỏ (nếu có).	Tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được khởi tạo, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
Giá trị pháp lý	Có giá trị pháp lý theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.	Có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy nếu đáp ứng đủ các điều kiện về tính toàn vẹn và xác thực theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Phương thức ký kết	Ký trực tiếp bằng bút mực (chữ ký tay) và đóng dấu giáp lai giữa các trang.	Sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử hoặc các phương thức xác thực sinh trắc học được pháp luật công nhận.
Lưu trữ và truy xuất	Lưu trữ trong tủ hồ sơ, dễ bị hư hỏng, thất lạc bởi mối mọt, hỏa hoạn và tốn không gian vật lý.	Lưu trữ trên hệ thống đám mây (Cloud) hoặc nền tảng eContract; truy xuất tức thì, bảo mật bằng mã hóa dữ liệu.
Hiệu lực thời điểm	Có hiệu lực từ ngày hai bên ký kết hoặc ngày do hai bên thỏa thuận ghi trong hợp đồng.	Có hiệu lực từ thời điểm thông điệp dữ liệu được xác thực thành công trên hệ thống hoặc theo thỏa thuận của các bên.

Điều kiện để giao kết hợp đồng lao động điện tử

Người lao động và người sử dụng lao động phải có thiết bị điện tử có kết nối internet và sở hữu chữ ký số hợp pháp. Các bên cần có sự thống nhất về việc giao kết hợp đồng bằng phương thức điện tử theo quy định pháp luật.

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định này.
Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.
Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Đối với nhà cung cấp eContract, có 3 điều kiện bắt buộc: phải có giấy phép hoạt động dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử, có hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu an toàn thông tin theo quy định pháp luật. và có phương án dự phòng dữ liệu. Các tiêu chuẩn này nhằm bảo vệ quyền lợi cho khách hàng của Accpro và các doanh nghiệp khác.

Yêu cầu đối với hệ thống eContract của nhà cung cấp

Hạ tầng kỹ thuật: Hệ thống eContract phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về khởi tạo và lưu trữ thông điệp dữ liệu theo quy định.
Công nghệ định danh: Có giải pháp thu thập và đối chiếu sinh trắc học (khuôn mặt, vân tay) để đảm bảo xác thực đúng chủ thể theo pháp luật định danh điện tử.
Giấy phép hoạt động: Sở hữu Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy, cụ thể là dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo luật giao dịch điện tử.

Yêu cầu đối với người lao động và người sử dụng lao động

Dưới đây là các yêu cầu trọng tâm đối với các bên khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

Đối với cá nhân (người lao động và người sử dụng lao động): Phải có giấy tờ tùy thân hợp lệ như thẻ Căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn. Người nước ngoài cần thêm thị thực hoặc giấy tờ miễn thị thực hợp lệ.
Đối với tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình: thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài). Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập kèm theo giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
Công cụ ký kết: Các bên bắt buộc phải có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo đúng quy định về giao dịch điện tử.

Yêu cầu đối với nhà cung cấp eContract – 3 điều kiện bắt buộc

Dựa trên các quy định pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật mới nhất, nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng lao động điện tử (eContract) phải đáp ứng 3 điều kiện bắt buộc sau đây:

Hạ tầng và công nghệ hệ thống: Nhà cung cấp phải có hệ thống eContract đáp ứng đầy đủ các điều kiện về khởi tạo, gửi, nhận và lưu trữ thông điệp dữ liệu an toàn. Hệ thống này cần đảm bảo tính sẵn sàng và khả năng kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan quản lý nhà nước để phục vụ công tác giám sát.
Giải pháp định danh và xác thực sinh trắc học: Phải sở hữu công nghệ để thu thập và đối chiếu dữ liệu sinh trắc học như khuôn mặt, vân tay hoặc mống mắt của người đại diện pháp luật. Giải pháp này phải bảo đảm sự khớp đúng giữa thông tin nhận biết cá nhân với giấy tờ tùy thân và thực hiện xác thực danh tính đúng quy định pháp luật về định danh điện tử.
Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy: Nhà cung cấp bắt buộc phải có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy được cơ quan có thẩm quyền cấp. Trong đó, loại hình dịch vụ được phép kinh doanh phải bao gồm dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Việc lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng đủ các tiêu chuẩn trên sẽ giúp doanh nghiệp và Accpro đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối cho các hợp đồng lao động điện tử từ năm 2026.

Quy trình giao kết hợp đồng lao động điện tử

Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract bảo đảm các điều kiện sau:

Bước 1: Tạo lập và xác thực danh tính các bên trên eContract

Hệ thống eContract thực hiện định danh người lao động và người sử dụng lao động theo quy định pháp luật về định danh điện tử. Quá trình này sử dụng các biện pháp xác thực sinh trắc học để đảm bảo chính chủ và ngăn chặn giả mạo thông tin. Các bên sẽ được cấp tài khoản giao dịch an toàn tuân thủ Điều 46 Luật Giao dịch điện tử để bắt đầu quy trình.

Bước 2: Ký số và gắn dấu thời gian vào hợp đồng

Sau khi xác thực, các bên sử dụng phần mềm ký số đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý để thực hiện việc ký kết trên nền tảng. Hệ thống áp dụng biện pháp kỹ thuật để xác nhận sự đồng thuận của tổ chức và cá nhân đối với mọi điều khoản trong hợp đồng. Mọi dữ liệu tại bước này được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo tính toàn vẹn và không thể thay đổi sau khi ký.

Bước 3: Chứng thực thông điệp dữ liệu bởi nhà cung cấp eContract

Đây là bước hoàn tất quy trình pháp lý. Nhà cung cấp thực hiện chứng thực thông điệp dữ liệu trước khi gửi hợp đồng qua cổng API đến Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia. Tại đây, hợp đồng sẽ được gắn mã định danh ID duy nhất để phục vụ công tác quản lý và báo cáo tình hình sử dụng lao động. Hệ thống cũng hỗ trợ tính năng tra cứu và chuyển đổi sang văn bản giấy khi cần thiết theo yêu cầu của các bên.

Bước 4: Gửi hợp đồng về Nền tảng để gắn mã định danh (ID) trong vòng 24 giờ

Trong thời hạn tối đa 24 giờ kể từ khi hoàn tất việc ký kết và chứng thực, nhà cung cấp dịch vụ phải gửi dữ liệu hợp đồng về nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia. Tại đây, mỗi tài liệu sẽ được gắn một mã ID duy nhất để phục vụ công tác quản lý, tra cứu và báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến. Việc kết nối này được thực hiện qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) nhằm đảm bảo dữ liệu của Accpro và các doanh nghiệp luôn đồng bộ với cơ quan quản lý.

Chuyển đổi giữa hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử

Việc chuyển đổi hình thức hợp đồng giúp doanh nghiệp linh hoạt trong lưu trữ và đối chiếu, nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về tính toàn vẹn và xác thực thông tin.

Chuyển từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử – điều kiện và quy trình

Để chuyển đổi từ bản giấy sang thông điệp dữ liệu (điện tử), quy trình và điều kiện cần đảm bảo:

Tính toàn vẹn: Nội dung trong bản điện tử phải được bảo đảm đầy đủ và chính xác tuyệt đối như bản giấy gốc.
Khả năng truy cập: Thông tin sau khi chuyển đổi phải có thể truy cập, sử dụng và tham chiếu được khi cần thiết.
Ký hiệu xác nhận: Phải có ký hiệu riêng chứng minh văn bản đã được chuyển đổi, kèm thông tin của đơn vị thực hiện chuyển đổi.
Yêu cầu chữ ký số: Nếu bản giấy là các loại giấy phép, chứng chỉ do cơ quan có thẩm quyền cấp, bản chuyển đổi bắt buộc phải có chữ ký số của tổ chức thực hiện.

Chuyển từ hợp đồng điện tử sang hợp đồng giấy

Khi thực hiện in hoặc chuyển từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy, cần đáp ứng:

Đảm bảo nội dung: Thông tin trên bản giấy phải khớp hoàn toàn với thông điệp dữ liệu gốc trên hệ thống.
Thông tin hệ thống: Phải có thông tin định danh hệ thống và chủ quản hệ thống nơi lưu trữ dữ liệu gốc để phục vụ tra cứu.
Ký hiệu riêng: Bản giấy phải có dấu hiệu nhận biết đây là văn bản chuyển đổi và thông tin bên thực hiện chuyển đổi.
Xác thực chứng thư: Trường hợp là chứng thư điện tử, bản giấy phải có chữ ký và con dấu (nếu có) của tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định.

Hợp đồng chuyển đổi có giá trị pháp lý như thế nào?

Văn bản được chuyển đổi (từ giấy sang điện tử hoặc ngược lại) sẽ có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật liên quan. Điều này đảm bảo rằng các doanh nghiệp và Accpro có thể sử dụng bản chuyển đổi trong các giao dịch dân sự, kinh doanh hoặc làm việc với cơ quan chức năng, miễn là quy trình chuyển đổi đáp ứng đủ các điều kiện kỹ thuật nêu trên.

Sửa đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử

Việc duy trì tính pháp lý khi thay đổi nội dung hợp đồng lao động điện tử đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong quy trình thực hiện. Để hiểu rõ cách thức vận hành đối với từng loại hồ sơ cụ thể, mời bạn tiếp tục theo dõi các hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Trường hợp đã ký hợp đồng điện tử từ đầu

Đối với các hợp đồng đã được giao kết thông qua phương tiện điện tử ngay từ thời điểm bắt đầu, việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt sẽ thực hiện tương tự như quy trình giao kết mới. Các bên phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện về kỹ thuật, định danh và chứng thực thông điệp dữ liệu, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Trường hợp hợp đồng gốc là văn bản giấy

Nếu hợp đồng gốc được ký bằng văn bản giấy, các bên muốn thực hiện thay đổi qua hình thức điện tử thì trước hết phải chuyển đổi sang hợp đồng lao động điện tử. Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi đúng quy định, các thủ tục sửa đổi hoặc chấm dứt tiếp theo mới được phép thực hiện trên hệ thống eContract.

Việc quản lý các biến động này giúp Accpro và các doanh nghiệp duy trì hồ sơ nhân sự điện tử một cách minh bạch và đúng pháp luật. Mọi thao tác cập nhật dữ liệu phải được thực hiện trên hệ thống đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn an toàn thông tin theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Phụ lục và thông báo chấm dứt phải gắn cùng ID gốc

Theo quy định, tất cả các phụ lục hợp đồng, thỏa thuận tạm hoãn hoặc thông báo chấm dứt đều phải được gắn cùng mã định danh (ID) của hợp đồng lao động gốc đó. Yêu cầu này nhằm bảo đảm tính thống nhất, toàn vẹn dữ liệu và cho phép các bên liên quan dễ dàng truy xuất lịch sử giao dịch.

Việc gắn mã ID chung giúp cơ quan chức năng kiểm soát chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Đây là quy định bắt buộc để hệ thống Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia ghi nhận chính xác trạng thái của từng quan hệ lao động.

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử – doanh nghiệp cần biết gì?

Nền tảng này được xây dựng và vận hành tập trung, thống nhất từ trung ương đến địa phương nhằm quản lý toàn bộ các giao dịch liên quan đến hợp đồng lao động điện tử.

Nền tảng do ai quản lý, vận hành chính thức từ khi nào?

Cơ quan quản lý: Bộ Nội vụ là đơn vị chủ trì xây dựng, quản lý và vận hành Nền tảng. Tài khoản trên hệ thống cũng do Bộ Nội vụ cấp và quản lý theo quy định về giao dịch điện tử.

Hạ tầng vận hành: Hệ thống được lưu trữ và vận hành trên cơ sở hạ tầng của Trung tâm Dữ liệu quốc gia, đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định và thông suốt.

Thời điểm vận hành: Theo lộ trình đã nêu ở các phần trước của Nghị định 337/2025/NĐ-CP, nền tảng sẽ bắt đầu áp dụng từ ngày 01/01/2026 và hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật chậm nhất vào ngày 01/07/2026.

Dữ liệu nào được thu thập và lưu trữ trên Nền tảng?

Dữ liệu trên Nền tảng rất đa dạng, bao gồm tất cả các thông tin phát sinh trong vòng đời của một hợp đồng lao động:

Hồ sơ điện tử: Hợp đồng lao động, phụ lục, văn bản sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt bằng điện tử.
Hồ sơ chuyển đổi: Các hợp đồng lao động được chuyển đổi từ văn bản giấy sang dữ liệu điện tử.
Nội dung cốt lõi: Các thông tin chủ yếu của hợp đồng theo quy định của pháp luật lao động và tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp.
Nhật ký giao dịch (Metadata): Bao gồm lịch sử thao tác, chuỗi sự kiện giao dịch, ID hợp đồng, thời điểm xác thực và các thông điệp dữ liệu phát sinh.
Cơ chế cập nhật: Nhà cung cấp eContract sẽ đồng bộ tự động dữ liệu hợp đồng; trong khi người sử dụng lao động (doanh nghiệp) cập nhật trực tiếp thông tin về nội dung hợp đồng và tình hình sử dụng lao động qua tài khoản được cấp.

Doanh nghiệp và người lao động tra cứu, quản lý hợp đồng thế nào?

Việc khai thác và sử dụng dữ liệu được thực hiện minh bạch qua các hình thức sau:

Quyền truy cập cá nhân: Doanh nghiệp và người lao động được phép khai thác, sử dụng dữ liệu của chính mình trên nền tảng. Người lao động chỉ có thể xem dữ liệu của người khác nếu được sự đồng ý của người đó.
Thông qua dịch vụ dữ liệu: Các bên có thể tra cứu trực tiếp thông qua các dịch vụ dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử được cung cấp trên nền tảng.
Yêu cầu cung cấp dữ liệu bằng văn bản: Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể gửi văn bản yêu cầu Bộ Nội vụ cung cấp dữ liệu. Văn bản cần nêu rõ mục đích, phạm vi và cam kết sử dụng đúng mục đích, Bộ Nội vụ sẽ phản hồi trong vòng 07 ngày làm việc.

Hệ thống này giúp Accpro và các doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động một cách tự động và chính xác, đồng thời hỗ trợ việc chuẩn hóa dữ liệu với các cơ quan nhà nước.

Quyền và trách nhiệm của doanh nghiệp (người sử dụng lao động)

Việc nắm vững các quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý giúp doanh nghiệp chủ động trong việc số hóa quy trình quản lý nhân sự. Hệ thống mới cung cấp các công cụ mạnh mẽ để Accpro và các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động báo cáo và lưu trữ.

Quản lý và Khai thác dữ liệu: Doanh nghiệp có quyền sử dụng tài khoản trên Nền tảng để tra cứu, xác minh và quản lý mọi hợp đồng đã giao kết, đồng thời được dùng dữ liệu này để thực hiện các thủ tục hành chính hoặc báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
Tuân thủ quy trình nghiệp vụ: Phải thực hiện đúng trình tự giao kết, sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng điện tử theo quy định; đồng thời phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp eContract và cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Bảo mật và Lưu trữ: Có trách nhiệm bảo vệ tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu, đảm bảo khả năng truy xuất lịch sử giao dịch và tuyệt đối tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng như bí mật nhà nước.
Hỗ trợ và Giám sát an toàn: Doanh nghiệp cần tổ chức hướng dẫn, đào tạo và cung cấp phương tiện cho người lao động tham gia ký kết điện tử; phải thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng khi phát hiện dấu hiệu giả mạo, rủi ro bảo mật hoặc truy cập trái phép.

Các quy định này buộc doanh nghiệp phải nâng cao năng lực công nghệ để đáp ứng tiêu chuẩn của Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Việc thực thi đúng trách nhiệm không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng môi trường quản trị minh bạch và chuyên nghiệp.

Tra cứu, quản lý, chia sẻ dữ liệu hợp đồng

Doanh nghiệp có quyền đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập vào Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia để thực hiện các nghiệp vụ quản trị nhân sự số. Thông qua tài khoản này, người sử dụng lao động có thể tra cứu, xác minh tính chính xác và quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu hợp đồng lao động điện tử mà mình đã giao kết.

Bên cạnh việc quản lý nội bộ, doanh nghiệp được phép chia sẻ và sử dụng dữ liệu từ Nền tảng để thực hiện các thủ tục hành chính hoặc các giao dịch điện tử liên quan theo quy định. Sự kết nối này giúp thương hiệu Accpro và các doanh nghiệp minh bạch hóa thông tin khi làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước hoặc bên thứ ba hợp pháp.

Mọi hoạt động khai thác dữ liệu phải được thực hiện trên hệ thống đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn an toàn thông tin theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Việc sử dụng quyền lợi này một cách hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành đáng kể.

Trách nhiệm: Hướng dẫn người lao động, bảo mật dữ liệu, báo cáo tình hình sử dụng lao động

Hỗ trợ người lao động: Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và cung cấp phương tiện kỹ thuật để người lao động giao kết, truy cập tài khoản cá nhân trên Nền tảng thuận tiện.
Bảo mật và lưu trữ: Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin, duy trì tính toàn vẹn dữ liệu và đảm bảo khả năng truy xuất lịch sử giao dịch khi cần thiết.
Giám sát an ninh: Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng nếu phát hiện rủi ro bảo mật, giả mạo hoặc có hành vi truy cập trái phép.
Báo cáo và cập nhật: Sử dụng eContract để khai trình, báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ và cập nhật trực tiếp các thay đổi nhân sự về hệ thống.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày 01/7/2026?

Dựa trên các quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP, để đảm bảo tuân thủ lộ trình vận hành chính thức Nền tảng quốc gia vào ngày 01/07/2026, doanh nghiệp cần thực hiện các bước chuẩn bị trọng tâm sau đây:

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp eContract đủ điều kiện theo danh sách Bộ Nội vụ công bố

Doanh nghiệp cần phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử đã được thẩm định để đảm bảo việc truyền nhận, đồng bộ dữ liệu tự động lên Nền tảng quốc gia diễn ra thông suốt và đúng chuẩn kỹ thuật.

Bước 2: Đăng ký tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký tài khoản do Bộ Nội vụ cấp để trực tiếp cập nhật thông tin về nội dung chủ yếu của hợp đồng, tình hình sử dụng lao động và quản lý nhật ký giao dịch điện tử của đơn vị mình.

Bước 3: Chuẩn bị chữ ký số và hệ thống lưu trữ hợp đồng điện tử

Doanh nghiệp phải trang bị chữ ký số hợp lệ và hạ tầng kỹ thuật đảm bảo an toàn thông tin tối thiểu cấp độ 3 nhằm lưu trữ, bảo mật dữ liệu hợp đồng, đồng thời duy trì tính toàn vẹn và khả năng truy xuất lịch sử giao dịch khi có yêu cầu.

Bước 4: Đào tạo nhân sự và hướng dẫn người lao động sử dụng

Chủ động tổ chức đào tạo, cung cấp phương tiện và hướng dẫn người lao động cách thức giao kết hợp đồng, cũng như cách truy cập tài khoản cá nhân trên Nền tảng để tra cứu và quản lý thông tin hợp đồng của chính họ.

Câu hỏi thường gặp về Nghị định 337/2025/NĐ-CP

Việc chuyển đổi sang phương thức làm việc số không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch. Để hỗ trợ quá trình này, các đơn vị như Accpro luôn cập nhật các hướng dẫn mới nhất giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng lộ trình của Chính phủ.

Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không?

Theo quy định, hợp đồng lao động điện tử được giao kết phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật lao động thì có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Các thông điệp dữ liệu này được pháp luật công nhận và bảo vệ, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên tương đương với hình thức truyền thống.

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử vận hành từ ngày nào?

Nghị định bắt đầu có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026. Tuy nhiên, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia sẽ được hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật và chính thức vận hành, khai thác tập trung trên toàn quốc chậm nhất vào ngày 01/07/2026.

Hợp đồng giấy đã ký trước 01/01/2026 có cần chuyển đổi không?

Các hợp đồng lao động bằng văn bản giấy đã giao kết và đang thực hiện trước ngày 01/01/2026 vẫn tiếp tục có giá trị hiệu lực. Doanh nghiệp không bắt buộc phải chuyển đổi ngay, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận thực hiện việc chuyển đổi sang hợp đồng điện tử để đồng bộ quản lý trên Nền tảng quốc gia.

Nhà cung cấp eContract cần đáp ứng điều kiện gì?

Nhà cung cấp dịch vụ phải đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt để có thể kết nối và đồng bộ dữ liệu tự động với Nền tảng quốc gia. Cụ thể, hệ thống thông tin của đơn vị cung cấp phải đảm bảo an toàn thông tin tối thiểu Cấp độ 3 và đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin trong việc kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định của Bộ Nội vụ.

Hỗ trợ tuân thủ Nghị định 337/2025 cùng ACC PRO

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc thích nghi với Nghị định 337/2025/NĐ-CP là nhiệm vụ trọng tâm của mọi doanh nghiệp trước thời điểm vận hành chính thức Nền tảng quốc gia. ACC PRO cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp để đơn giản hóa quy trình chuyển đổi và đảm bảo tính tuân thủ pháp lý cao nhất qua các giải pháp sau:

Kết nối đối tác uy tín: Tư vấn lựa chọn nhà cung cấp eContract đủ điều kiện, đảm bảo hệ thống đạt chuẩn an toàn thông tin Cấp độ 3.
Chuẩn hóa quy trình số: Hỗ trợ đăng ký tài khoản Nền tảng, hướng dẫn giao kết và lưu trữ hợp đồng điện tử đúng quy định pháp luật.
Tối ưu báo cáo: Hỗ trợ khai trình và báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ nhanh chóng, chính xác qua dữ liệu điện tử.
Đào tạo chuyển giao: Hướng dẫn đội ngũ nhân sự quản lý tài khoản, bảo mật dữ liệu và hỗ trợ người lao động thao tác trên Nền tảng quốc gia.

Việc chủ động triển khai hợp đồng lao động điện tử là yêu cầu cấp thiết để tuân thủ Nghị định 337/2025/NĐ-CP trước cột mốc vận hành chính thức ngày 01/07/2026. ACC PRO cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc lựa chọn nhà cung cấp eContract, chuẩn hóa quy trình báo cáo và bảo mật dữ liệu, giúp chuyển đổi số nhân sự trở nên đơn giản, minh bạch và an toàn pháp lý.

Với vai trò là người đồng hành tin cậy, Accpro luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, lựa chọn nhà cung cấp eContract uy tín và thực hiện quy trình báo cáo tình hình sử dụng lao động một cách chuẩn xác nhất. Hãy để Accpro giúp bạn biến những thách thức về công nghệ thành lợi thế cạnh tranh, đảm bảo doanh nghiệp luôn vững vàng và tuân thủ đúng lộ trình chuyển đổi số của Chính phủ trước cột mốc ngày 01/07/2026.

Công ty TNHH Tư Vấn Và Đào Tạo ACC PRO:

Công ty TNHH Tư Vấn Và Đào Tạo ACC PRO với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm trong ngành và được đào tạo nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp trong lĩnh vực kế toán thuế, quyết toán thuế doanh nghiệp, gỡ rối hồ sơ doanh nghiệp với chi phí tiết kiệm nhất.

Số Điện Thoại: 0768619462

Website: https://accprovn.com/

Facebook: https://www.facebook.com/dichvuketoantrongoichodoanhnghiep