Nghị định 373/2025/NĐ-CP: Sửa đổi Nghị định 126/2020 về Quản lý thuế mới nhất từ 14/02/2026

Nghị định 373/2025/NĐ-CP chính thức ban hành mang đến những thay đổi bước ngoặt trong quy định về quản lý thuế, sửa đổi và bổ sung trực tiếp nhiều nội dung trọng yếu tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Các thay đổi mới nhất tập trung quyết liệt vào quy định khai thuế theo quý, xác định lại nơi nộp hồ sơ quyết toán TNCN, thắt chặt thời hạn nộp tiền thuê đất và chuẩn hóa toàn bộ hệ thống mẫu biểu thuế. Việc nắm vững lộ trình áp dụng từ ngày 14/02/2026 là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp chủ động trong công tác kê khai và tối ưu chi phí. Trong bài viết này, Accpro sẽ cùng bạn phân tích chi tiết từng điểm mới trọng tâm để doanh nghiệp kịp thời thích ứng và tuân thủ đúng pháp luật!

Nghị định 373/2025/NĐ-CP là gì?

Nghị định 373/2025/NĐ-CP được ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 126/2020/NĐ-CP, đóng vai trò là văn bản quy phạm pháp luật then chốt trong việc điều chỉnh các quy định quản lý thuế phù hợp với kỷ nguyên số. Văn bản này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình hành chính, tăng cường kiểm soát dòng tiền xuyên biên giới và đồng bộ hóa hệ thống pháp luật với các hiệp định quốc tế. Những thay đổi trọng tâm bao gồm việc chuẩn hóa các quy định về khai thuế theo tháng hoặc quý, xác định lại nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN, thắt chặt thời hạn nộp tiền thuê đất, tiền sử dụng đất và thay thế hệ thống mẫu biểu cũ bằng danh mục mẫu biểu mới tại Phụ lục I. Với lộ trình áp dụng chính thức từ ngày 14/02/2026, doanh nghiệp cần chủ động rà soát các điều kiện kê khai và cập nhật biểu mẫu mới để đảm bảo tính tuân thủ, tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

Việc ban hành nghị định này giúp đồng bộ hóa hệ thống pháp luật với Luật Quản lý thuế hiện hành và các hiệp định quốc tế. Do nghiệp cần nắm rõ các thay đổi này để đảm bảo tính tuân thủ và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Sửa đổi nghị định nào, hiệu lực từ khi nào?

Nghị định này thực hiện sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ. Đây là bước đi quan trọng để khắc phục những bất cập trong triển khai thực tiễn quản lý thuế thời gian qua.

Về hiệu lực thi hành, các quy định tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực chính thức từ ngày 14/02/2026. Tất cả các hồ sơ khai thuế và nghĩa vụ tài chính phát sinh từ thời điểm này phải áp dụng theo quy định mới.

Những nội dung chính được sửa đổi, bổ sung

Nội dung trọng tâm tập trung vào việc sửa đổi quy định về khai thuế, nộp thuế và các biện pháp cưỡng chế hành chính thuế. Nghị định bổ sung thêm các quy định chi tiết về việc quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh thương mại điện tử.

Bên cạnh đó, văn bản cũng điều chỉnh thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với một số loại hình đặc thù để phù hợp với thực tế vận hành. Các quy định về hồ sơ hoàn thuế và kiểm tra sau hoàn thuế cũng được siết chặt hơn trước.

Điểm mới so với Nghị định 126/2020

Điểm mới nổi bật nhất là việc siết chặt thời hạn nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và các khoản nghĩa vụ tài chính về đất đai. Theo quy định mới, người nộp thuế phải hoàn thành 50% số tiền trong vòng 30 ngày và nộp đủ 100% trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày ban hành thông báo nộp thuế. Việc chậm nộp quá 120 ngày có thể dẫn đến việc cơ quan chức năng hủy bỏ kết quả trúng đấu giá quyền sử dụng đất. Ngoài ra, Nghị định còn chuẩn hóa thời hạn nộp lệ phí trước bạ và các khoản thuế liên quan là 30 ngày kể từ ngày ký thông báo.

Quy định về tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) yêu cầu tổng số thuế tạm nộp của 04 quý không được thấp hơn 80% số thuế TNDN phải nộp theo quyết toán năm. Trường hợp doanh nghiệp nộp thiếu so với tỷ lệ này, phần chênh lệch thiếu sẽ bị tính tiền chậm nộp theo quy định.

Bên cạnh đó, việc giao dịch với cơ quan thuế được thực hiện chủ yếu qua hệ thống thông báo điện tử và chữ ký số để thay thế phương thức thủ công. Trong công tác quản lý nợ, quy trình cưỡng chế bằng biện pháp trích tiền từ tài khoản hoặc phong tỏa tài khoản của người nộp thuế được thực hiện nhanh chóng thông qua việc kết nối, chia sẻ dữ liệu trực tiếp giữa cơ quan Thuế và các Ngân hàng thương mại.

Tiêu chí	Quy định cũ (NĐ 126/2020)	Quy định mới (NĐ 373/2025/NĐ-CP)
Xử lý khi khai thuế theo quý không đủ điều kiện	Người nộp thuế phải thực hiện khai lại theo tháng và nộp tiền chậm nộp phát sinh tính từ tháng đầu tiên của năm.	Cho phép người nộp thuế tự xác định lại và chuyển đổi kỳ kê khai từ quý sang tháng kể từ thời điểm không còn đủ điều kiện mà không hồi tố phạt chậm nộp cho các tháng trước đó nếu tự giác thông báo.
Nơi nộp hồ sơ quyết toán TNCN từ 2 nơi trở lên	Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả hoặc nơi đăng ký giảm trừ gia cảnh.	Trường hợp cá nhân có thu nhập từ 2 nơi trở lên thuộc diện tự quyết toán thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú (thường trú hoặc tạm trú) để đảm bảo thống nhất với dữ liệu dân cư quốc gia.
Thời hạn nộp tiền thuê đất, tiền sử dụng đất	Chia làm 2 đợt: Đợt 1 nộp 50% chậm nhất ngày 31/5; Đợt 2 nộp 50% còn lại chậm nhất ngày 31/10 hàng năm.	Siết chặt theo thông báo: Nộp 50% trong 30 ngày và hoàn tất 100% trong 90 ngày kể từ ngày ban hành thông báo. Quá 120 ngày sẽ bị đề nghị hủy kết quả trúng đấu giá đất.
Mẫu biểu hồ sơ khai thuế	Sử dụng hệ thống mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.	Thay thế toàn bộ bằng hệ thống mẫu biểu mới tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373 để phù hợp với quy trình quản lý thuế số hóa (không nhắc đến mã QR trong văn bản gốc).
Đề nghị gia hạn nộp thuế (mẫu biểu)	Quy trình yêu cầu nhiều chứng từ chứng minh khó khăn tài chính đính kèm tùy theo từng trường hợp cụ thể.	Đơn giản hóa thành 01 mẫu đơn đề nghị gia hạn duy nhất cho tất cả các đối tượng; cơ quan thuế thực hiện xác thực điều kiện dựa trên dữ liệu liên thông sẵn có.

Quy định mới về khai thuế theo tháng, theo quý

Việc xác định đúng kỳ kế khai thuế là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và hạn chế các rủi ro về tiền chậm nộp. Theo quy định tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP, các tiêu chí về doanh thu và loại hình doanh nghiệp là căn cứ để lựa chọn hình thức khai thuế theo tháng hoặc theo quý.

Điều kiện được khai thuế TNCN theo quý thay vì theo tháng

Theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được lựa chọn khai thuế TNCN theo quý nếu đáp ứng tiêu chí khai thuế GTGT theo quý, đảm bảo tính đồng bộ trong quản lý thuế. Đối với đơn vị mới thành lập, pháp luật cho phép áp dụng hình thức khai theo quý ngay từ đầu và duy trì ổn định cho trọn năm dương lịch. Lưu ý rằng nghị định này tập trung vào việc thống nhất kỳ kê khai giữa các loại thuế thay vì quy định một ngưỡng doanh thu riêng biệt cho thuế TNCN.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, pháp luật cho phép đơn vị được lựa chọn ngay hình thức khai thuế theo quý. Đặc biệt, theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, kỳ kê khai thuế TNCN phải được thực hiện đồng bộ với kỳ khai thuế GTGT và áp dụng ổn định cho trọn năm dương lịch.

Người nộp thuế tự phát hiện không đủ điều kiện khai theo quý – xử lý thế nào?

Trường hợp người nộp thuế tự rà soát và phát hiện đơn vị không đủ điều kiện khai theo quý (do doanh thu thực tế năm trước vượt ngưỡng quy định), doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các bước điều chỉnh. Cụ thể, đơn vị phải chuyển sang khai thuế theo tháng bắt đầu từ tháng đầu tiên của quý tiếp theo ngay sau khi phát hiện.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng cho các kỳ đã kê khai sai trước đó. Theo hướng dẫn từ Accpro, ngoài việc nộp bổ sung tiền thuế chênh lệch, người nộp thuế còn phải tự tính và nộp tiền chậm nộp theo đúng quy định tại Luật Quản lý thuế hiện hành.

Cơ quan thuế phát hiện – quy trình yêu cầu và xử phạt ra sao?

Khi cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện doanh nghiệp khai thuế theo quý không đúng đối tượng, cơ quan chức năng sẽ ban hành văn bản yêu cầu chuyển đổi kỳ tính thuế. Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện kê khai theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo ghi trên văn bản yêu cầu.

Về chế tài, theo các quy định cập nhật tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế đối với các kỳ đã chuyển đổi. Tuy nhiên, nghĩa vụ nộp đủ số tiền thuế còn thiếu và tiền chậm nộp phát sinh vẫn phải được thực hiện nghiêm túc để đảm bảo tính thượng tôn pháp luật.

Không bị phạt chậm nộp hồ sơ khi thay đổi kỳ tính thuế

Một điểm đáng lưu ý là khi doanh nghiệp đủ điều kiện và thực hiện thay đổi kỳ tính thuế từ tháng sang quý (hoặc ngược lại) theo đúng quy trình thì sẽ được miễn trừ xử phạt chậm nộp hồ sơ. Để thực hiện điều này, người nộp thuế cần gửi văn bản thông báo theo mẫu quy định đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thời hạn cuối cùng để nộp văn bản thông báo này là ngày 31/01 của năm bắt đầu áp dụng kỳ khai thuế mới. Việc tuân thủ lộ trình này theo hướng dẫn của Nghị định 373/2025/NĐ-CP giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và nhận được sự bảo hộ tối đa từ các chính sách ưu đãi của ngành thuế.

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN từ hai nơi trở lên

Việc xác định đúng địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là bước quan trọng để hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng. Theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều nơi cần tuân thủ các quy tắc phân loại cơ quan thuế tiếp nhận để đảm bảo quyền lợi về hoàn thuế hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế.

Nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm

Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại ít nhất hai đơn vị và vẫn đang làm việc tại một trong các đơn vị đó vào thời điểm quyết toán, nơi nộp hồ sơ được xác định dựa trên nguồn thu. Cá nhân sẽ thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập mà mình có số tiền lương cao nhất trong năm.

Trường hợp cá nhân đã đăng ký giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại một đơn vị cụ thể, thông thường nơi nộp hồ sơ cũng sẽ là cơ quan thuế quản lý đơn vị đó. Accpro lưu ý bạn cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế từ tất cả các nguồn thu nhập để số liệu quyết toán tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP được chính xác và minh bạch.

Trường hợp nhiều nguồn thu nhập bằng nhau xử lý thế nào?

Trong trường hợp cá nhân phát sinh thu nhập từ nhiều nguồn với số tiền tương đương nhau hoặc không xác định rõ đâu là nguồn thu nhập lớn nhất, pháp luật cho phép người nộp thuế được quyền tự lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán. Cụ thể, bạn có thể chủ động nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp một trong những tổ chức chi trả thu nhập mà mình đã làm việc trong năm tính thuế.

Tuy nhiên, để quá trình đối chiếu chứng từ và xử lý dữ liệu diễn ra nhanh chóng, người nộp thuế nên ưu tiên chọn cơ quan thuế nơi mình đang làm việc tại thời điểm quyết toán. Theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, việc trao quyền chủ động này cho người dân không chỉ giúp tối ưu hóa công tác quản lý dữ liệu mà còn tạo điều kiện thuận lợi nhất để cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế một cách đơn giản và chính xác.

Nộp sai nơi – cơ quan thuế hỗ trợ chuyển hồ sơ như thế nào?

Trong trường hợp người nộp thuế gửi hồ sơ sai cơ quan thuế thẩm quyền, hệ thống Thuế điện tử (Etax) sẽ đưa ra cảnh báo tự động dựa trên mã số thuế và thông tin tổ chức chi trả. Nếu hồ sơ đã được gửi đi, cơ quan thuế tiếp nhận sẽ ban hành thông báo không chấp nhận hồ sơ, đồng thời hướng dẫn chi tiết nơi nộp đúng để cá nhân thực hiện lại.

Cần lưu ý rằng theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, cơ quan thuế không có cơ chế tự động chuyển hồ sơ giấy giữa các đơn vị quản lý khác nhau. Người nộp thuế phải chủ động hủy hồ sơ cũ trên hệ thống điện tử và gửi lại hồ sơ mới đến đúng cơ quan thuế được hướng dẫn để bảo toàn thời hạn nộp và đẩy nhanh tiến độ hoàn thuế.

Cập nhật thời hạn nộp tiền thuê đất và tiền sử dụng đất

Trong năm 2026, các quy định về quản lý tài chính đất đai đã được siết chặt nhằm đảm bảo nguồn thu ngân sách và tính công bằng trong sử dụng tài nguyên. Theo tinh thần của Nghị định 373/2025/NĐ-CP, việc chậm trễ trong kê khai và nộp thuế đất không chỉ dẫn đến tiền chậm nộp mà còn có thể khiến người sử dụng đất mất quyền lợi khai thác tài sản.

Tiền thuê đất hằng năm: lần đầu và từ năm thứ hai trở đi

Đối với hình thức thuê đất trả tiền hằng năm, thời hạn nộp được phân định rõ theo giai đoạn sử dụng. Cụ thể, khi nộp lần đầu (năm đầu tiên), người thuê đất phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo.

Từ năm thứ hai trở đi, người nộp thuế có thể lựa chọn nộp một lần trước ngày 31/05 hoặc chia làm hai kỳ. Nếu chia hai kỳ, 50% số tiền phải nộp chậm nhất vào ngày 31/05 và phần còn lại nộp trước ngày 31/10. Theo hướng dẫn từ Accpro, việc tuân thủ đúng lộ trình này trong Nghị định 373/2025/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các biện pháp cưỡng chế tài khoản tự động.

Tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê

Quy định về thời hạn nộp đối với hình thức thuê đất trả tiền một lần hiện nay đã được đồng bộ hóa với quy định về tiền sử dụng đất để đơn giản hóa quá trình quản lý. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo, người thuê đất phải nộp đủ 50% tổng số tiền theo quy định.

50% còn lại phải được hoàn tất chậm nhất trong vòng 90 ngày kể từ ngày thông báo. Một lưu ý quan trọng theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP là việc bàn giao đất trên thực địa chỉ được cơ quan có thẩm quyền thực hiện sau khi người thuê đã nộp đủ 100% tiền thuê đất vào ngân sách nhà nước.

Tiền sử dụng đất: nộp 50% trong 30 ngày, 50% còn lại trong 90 ngày

Thời hạn nộp tiền sử dụng đất (bao gồm trường hợp chuyển mục đích sử dụng hoặc trúng đấu giá) được chia làm hai đợt nghiêm ngặt. Đợt 1, doanh nghiệp hoặc cá nhân phải nộp 50% số tiền trong vòng 30 ngày. Đợt 2, phải hoàn tất 50% còn lại trong vòng 90 ngày kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo.

Nếu quá 120 ngày kể từ ngày thông báo mà người nộp thuế vẫn không nộp đủ tiền (đặc biệt đối với đất đấu giá), cơ quan chức năng có quyền hủy quyết định công nhận kết quả trúng đấu giá. Accpro khuyến nghị khách hàng cần lưu ý thêm Nghị định 310/2025/NĐ-CP để tránh các mức phạt nặng đối với hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế đất bên cạnh các quy định của Nghị định 373/2025/NĐ-CP.

Cập nhật mẫu biểu hồ sơ khai thuế theo Nghị định 373/2025

Việc chuẩn hóa hệ thống mẫu biểu là một trong những thay đổi quan trọng nhất của Nghị định 373/2025/NĐ-CP. Mục tiêu của lần cập nhật này là thống nhất toàn bộ các biểu mẫu khai thuế về một văn bản pháp quy duy nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ số vào quản lý thuế.

Các mẫu biểu được ban hành mới (Bảng tổng hợp)

Loại hồ sơ	Mẫu biểu mới	Đối tượng áp dụng
Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp	01/TK-SDDPNN	Hộ gia đình, cá nhân
Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp	02/TK-SDDPNN	Tổ chức
Đăng ký thuế	01/TK-DK; 01/PL-DK	Người nộp thuế thực hiện đăng ký
Thông báo nộp tiền thuê đất	01/CCTT-TĐMN	Cơ quan thuế thông báo cho người nộp
Gia hạn nộp thuế	01/GHAN	Thay thế toàn bộ các mẫu gia hạn cũ

Các mẫu biểu bị bãi bỏ kèm theo Thông tư 80/2021

Để tránh sự chồng chéo giữa các văn bản, Nghị định 373/2025/NĐ-CP chính thức bãi bỏ các mẫu biểu tương ứng tại Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC. Cụ thể:

Bãi bỏ Mẫu 01/TK-SDDPNN và 04/TK-SDDPNN dùng cho hộ gia đình/cá nhân.
Bãi bỏ Mẫu 02/TK-SDDPNN dành cho tổ chức.
Bãi bỏ Mẫu 01/TMĐN về tờ khai tiền thuê đất, thuê mặt nước.
Bãi bỏ toàn bộ các mẫu biểu lĩnh vực dầu khí cũ (như 01/TAIN-DK, 01/TNDN-DK, 01/TK-VSP…) để thay thế bằng hệ thống biểu mẫu chuyên biệt tại nghị định mới.

Kỳ tính thuế năm 2025 vẫn dùng mẫu cũ – lưu ý quan trọng

Dù Nghị định 373/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ đầu năm 2026, nhưng pháp luật quy định lộ trình chuyển tiếp cụ thể để doanh nghiệp không bị gián đoạn trong kỳ quyết toán. Đối với hồ sơ quyết toán thuế năm 2025, người nộp thuế vẫn tiếp tục sử dụng hệ thống mẫu biểu tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Hệ thống mẫu biểu mới sẽ bắt đầu áp dụng cho các hồ sơ khai thuế phát sinh từ ngày 14/02/2026. Tuy nhiên, Accpro đặc biệt lưu ý: đối với các giao dịch xuất bán dầu thô và khí thiên nhiên phát sinh từ ngày 01/01/2026, người nộp thuế phải áp dụng ngay các mẫu biểu theo quy định tại nghị định mới để đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu.

Doanh nghiệp cần làm gì trước ngày 14/02/2026?

Để chuẩn bị tốt nhất cho các thay đổi lớn khi Nghị định 373/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 14/02/2026, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện lộ trình thích nghi sớm. Việc chủ động rà soát trước thời điểm Nghị định có hiệu lực sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót về kỳ kê khai hoặc sử dụng sai mẫu biểu. Dưới đây là 4 bước quan trọng mà Accpro khuyến nghị doanh nghiệp cần triển khai ngay để đảm bảo tính tuân thủ và tối ưu hóa quy trình quản lý thuế.

Bước 1: Rà soát điều kiện khai thuế theo tháng hay theo quý

Doanh nghiệp cần tổng kết doanh thu năm trước liền kề để xác định chính xác kỳ kê khai. Nếu doanh thu $$ \le 50$$ tỷ đồng, bạn có quyền lựa chọn khai thuế TNCN theo quý để giảm bớt áp lực hành chính.

Theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đảm bảo tính đồng bộ giữa thuế GTGT và thuế TNCN. Nếu quyết định thay đổi kỳ tính thuế, hãy chuẩn bị văn bản thông báo để gửi đến cơ quan thuế trước ngày 31/01/2026.

Bước 2: Xác định đúng nơi nộp hồ sơ quyết toán TNCN

Nghị định 373/2025 làm rõ địa điểm nộp hồ sơ quyết toán để tránh tình trạng nộp sai nơi cư trú/trụ sở:

Đối với doanh nghiệp (tổ chức trả thu nhập): Nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính hoặc chi nhánh/đơn vị trực thuộc có mã số thuế riêng.
Đối với cá nhân ủy quyền: Doanh nghiệp tập hợp và nộp tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp đó.
Điểm mới cần rà soát: Xác định chính xác các trường hợp cá nhân có từ 2 nguồn thu nhập trở lên để hướng dẫn họ tự quyết toán hoặc ủy quyền đúng quy định, tránh rủi ro bị tính chậm nộp hồ sơ.

Bước 3: Cập nhật mẫu biểu hồ sơ khai thuế mới theo Nghị định 373/2025

Kể từ ngày 14/02/2026, các mẫu biểu cũ theo Thông tư 80/2021/TT-BTC sẽ bị bãi bỏ và thay thế bằng hệ thống biểu mẫu mới tại Phụ lục I của Nghị định 373/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần cập nhật ngay các phần mềm kế toán và chuẩn hóa định dạng các tờ khai về đất đai, đăng ký thuế và gia hạn nộp thuế. Riêng đối với lĩnh vực dầu khí, các mẫu biểu mới phải được áp dụng ngay cho các chuyến hàng xuất bán từ ngày 01/01/2026.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ tiền thuê đất, tiền sử dụng đất đúng thời hạn mới

Đây là bước cực kỳ quan trọng do các mốc thời gian đã được quy định nghiêm ngặt hơn. Doanh nghiệp có dự án sử dụng đất cần lập kế hoạch dòng tiền để nộp 50% tiền thuế trong vòng 30 ngày và hoàn tất 50% còn lại trong vòng 90 ngày kể từ khi có thông báo.

Accpro cảnh báo rằng việc chậm trễ quá 120 ngày có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như hủy kết quả đấu giá hoặc bị xử phạt nặng theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Hãy đảm bảo mọi hồ sơ khai thuế đất và lệ phí trước bạ được nộp đúng hạn 30 ngày để duy trì tính hợp pháp cho tài sản của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về Nghị định 373/2025/NĐ-CP

Việc chuyển đổi sang quy định mới thường gây ra nhiều lúng túng cho bộ phận kế toán. Dưới đây là những giải đáp trực diện dựa trên các điều khoản sửa đổi mới nhất.

Nghị định 373/2025 có hiệu lực từ ngày nào?

Nghị định 373/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 14/02/2026. Kể từ thời điểm này, tất cả các thủ tục về khai thuế, nộp thuế và sử dụng mẫu biểu phải tuân thủ theo quy định mới. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định chuyển tiếp đối với kỳ quyết toán thuế năm 2025 để tránh nhầm lẫn trong giai đoạn giao thoa giữa hai văn bản.

Khai thuế theo quý sai điều kiện có bị phạt không?

Theo quy định tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP, nếu người nộp thuế tự phát hiện hoặc cơ quan thuế phát hiện việc khai thuế theo quý không đủ điều kiện (doanh thu năm trước > 50 tỷ đồng), doanh nghiệp sẽ phải chuyển sang khai thuế theo tháng.

Về chế tài, doanh nghiệp không bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế đối với các kỳ đã chuyển đổi. Tuy nhiên, người nộp thuế bắt buộc phải nộp đủ số tiền thuế còn thiếu và bị tính tiền chậm nộp phát sinh theo Luật Quản lý thuế.

Có nhiều nơi trả lương bằng nhau thì nộp quyết toán TNCN ở đâu?

Trường hợp cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên với số tiền bằng nhau hoặc không xác định được nơi nào có thu nhập cao nhất, cá nhân được quyền tự lựa chọn nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý một trong các tổ chức chi trả.

Để thuận tiện nhất cho việc đối chiếu chứng từ và xử lý các vấn đề phát sinh, Accpro khuyên bạn nên ưu tiên nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi mình đang làm việc tại thời điểm quyết toán. Nghị định 373/2025/NĐ-CP hỗ trợ tối đa quyền lựa chọn này cho người nộp thuế để đơn giản hóa thủ tục.

Mẫu biểu cũ còn dùng được đến khi nào?

Hệ thống mẫu biểu cũ (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) vẫn tiếp tục được sử dụng để phục vụ cho việc quyết toán thuế năm 2025. Các mẫu biểu mới ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP sẽ bắt đầu được áp dụng bắt buộc cho các hồ sơ khai thuế phát sinh từ ngày 14/02/2026.

Riêng đối với lĩnh vực đặc thù như khai thuế dầu thô và khí thiên nhiên xuất bán, mẫu biểu mới phải được áp dụng ngay từ ngày 01/01/2026. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật phần mềm kê khai để tránh bị hệ thống Etax từ chối hồ sơ do sai định dạng.

Hỗ trợ tuân thủ Nghị định 373/2025 cùng ACC PRO

Trước những thay đổi phức tạp của Nghị định 373/2025/NĐ-CP, Accpro cung cấp giải pháp hỗ trợ chuyên sâu giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng và an toàn:

Rà soát kỳ kê khai: Kiểm tra điều kiện doanh thu để xác định chính xác việc khai thuế theo tháng hay quý, tránh rủi ro hồi tố tiền chậm nộp.
Chuẩn hóa hồ sơ đất đai: Tư vấn lộ trình nộp tiền thuê đất, tiền sử dụng đất theo thời hạn mới (30 ngày và 90 ngày) để tránh bị hủy kết quả dự án hoặc đấu giá.
Cập nhật mẫu biểu tự động: Hướng dẫn chuyển đổi toàn bộ hệ thống mẫu biểu cũ sang mẫu mới theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP trên hệ thống Etax.
Quyết toán TNCN đa nguồn: Hỗ trợ cá nhân xác định đúng nơi nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý nguồn thu nhập lớn nhất.

Việc nắm bắt và thực thi đúng các quy định tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP là nhiệm vụ trọng tâm của mọi doanh nghiệp trong năm 2026 để đảm bảo sự minh bạch và an toàn về pháp lý. Những sửa đổi mới nhất đối với Nghị định 126/2020/NĐ-CP không chỉ giúp tinh gọn thủ tục hành chính mà còn đặt ra yêu cầu cao hơn về tính chính xác trong thời hạn nộp thuế đất và sử dụng mẫu biểu hồ sơ.

Bằng cách chủ động cập nhật lộ trình từ ngày 14/02/2026, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa được quy trình vận hành và hạn chế tối đa các rủi ro tài chính không đáng có. Đừng quên đồng hành cùng Accpro để luôn được cập nhật những thay đổi pháp lý mới nhất, giúp đơn vị của bạn vững vàng tiến bước trong kỷ nguyên quản lý thuế số hiện nay.

Công ty TNHH Tư Vấn Và Đào Tạo ACC PRO:

Công ty TNHH Tư Vấn Và Đào Tạo ACC PRO với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm trong ngành và được đào tạo nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp trong lĩnh vực kế toán thuế, quyết toán thuế doanh nghiệp, gỡ rối hồ sơ doanh nghiệp với chi phí tiết kiệm nhất.

Số Điện Thoại: 0768619462

Website: https://accprovn.com/

Facebook: https://www.facebook.com/dichvuketoantrongoichodoanhnghiep

Thuật Ngữ