8 điểm mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP về quy định hóa đơn, chứng từ

1. Tổng quan về Nghị định 70/2025/NĐ-CP

 

2. 8 điểm mới của nghị định 70/2025/NĐ-CP so với nghị định số 123/2020/NĐ-CP

2.1. Sửa đổi quy định về thời điểm xuất hóa đơn

• Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là lúc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa được chuyển giao cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
• Đối với xuất khẩu hàng hóa: Người bán được tự xác định thời điểm lập hóa đơn, tuy nhiên, chậm nhất không được quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
• Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là khi việc cung cấp dịch vụ hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
• Đối với trường hợp giao hàng hoặc bàn giao công việc nhiều lần: Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao.
• Đối với kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày mà doanh nghiệp xác định doanh thu.

2.2. Sửa đổi, bổ sung quy định về Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

2.3. Bổ sung đối tượng là nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử

2.4. Bổ sung giải thích nhiều thuật ngữ về hóa đơn, chứng từ

• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Máy tính tiền (theo định nghĩa mới).
• Chứng từ điện tử.
• Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử (làm rõ quy trình và ý nghĩa).
• Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
• Và một số thuật ngữ khác liên quan.

2.5. Cấm làm giả hóa đơn, không chuyển dữ liệu về cơ quan thuế theo quy định

• Làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện các hành vi trái pháp luật.
• Không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo đúng quy định tại Nghị định này. Đây là một yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo cơ quan thuế nắm bắt kịp thời thông tin giao dịch.

2.6. Các quy định mới về sử dụng hóa đơn

• Nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử được phép sử dụng hóa đơn GTGT (Giá trị gia tăng) khi đáp ứng đủ điều kiện.
• Bổ sung quy định mới, có thể là định nghĩa hoặc yêu cầu cụ thể đối với loại hóa đơn thương mại điện tử.
• Hướng dẫn chi tiết hơn cho các doanh nghiệp chế xuất trong việc sử dụng hóa đơn GTGT.
• Đưa ra quy định khái quát hơn về các trường hợp cụ thể được phép sử dụng hóa đơn khi bán tài sản công.

2.7. Bãi bỏ hàng loạt quy định về hóa đơn, chứng từ từ 01/6/2025

• Quy định về việc hủy hóa đơn, chứng từ khi có sai sót (thay vào đó là điều chỉnh hoặc thay thế).
• Một số quy định riêng đối với cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ và dịch vụ ăn uống (có thể đã được tích hợp vào quy định chung hoặc HĐĐT từ máy tính tiền).
• Quy định về định dạng chứng từ điện tử khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) (có thể có quy định mới thay thế hoặc tích hợp).
• Quy định về lập và ủy nhiệm lập biên lai.
• Một số quy định kỹ thuật về kết nối hệ thống, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử và triển khai hệ thống của cơ quan thuế.

2.8. Các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

• Đối với công chức thuế: Cấm gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân khi mua hóa đơn, chứng từ; bao che, thông đồng với các hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ bất hợp pháp; nhận hối lộ trong quá trình thanh tra, kiểm tra.
• Đối với cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các bên liên quan: Cấm sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, làm giả hóa đơn, chứng từ; cản trở công chức thuế thi hành công vụ; đưa hối lộ hoặc thực hiện các mưu lợi bất chính liên quan đến hóa đơn, chứng từ; truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ; và đặc biệt là không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo quy định.

 

3. Những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi áp dụng Nghị định 70/2025/NĐ-CP

• Nghiên cứu kỹ lưỡng nội dung Nghị định: Dành thời gian đọc và hiểu rõ từng điều khoản, đặc biệt là những điểm mới và những thay đổi so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Rà soát và điều chỉnh quy trình nội bộ: Đối chiếu các quy trình kế toán, xuất hóa đơn, xử lý sai sót hiện tại của doanh nghiệp với quy định mới để có những điều chỉnh phù hợp.
• Đào tạo nhân sự: Tổ chức các buổi tập huấn, đào tạo cho bộ phận kế toán và các nhân sự liên quan để đảm bảo họ nắm vững các quy định mới và cách thức thực hiện.
• Cập nhật phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử: Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để đảm bảo hệ thống được cập nhật các tính năng mới, tuân thủ theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Lưu ý về thời điểm chuyển tiếp: Nắm rõ ngày hiệu lực của Nghị định (01/6/2025) và các quy định chuyển tiếp (nếu có) để áp dụng đúng thời điểm.
• Tham vấn chuyên gia: Nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ hoặc cần tư vấn chuyên sâu, doanh nghiệp nên tìm đến sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn thuế, kế toán để được giải đáp và hướng dẫn cụ thể.